INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ? La sortie est ouverte aux adultes et aux enfants dès 8/10 ans (bon niveau de lecture requis). Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte participant à l’activité et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie. 

 

OÙ ? La sortie se déroulera intégralement à Andancette 26140. Le lieu définitif sera communiqué aux participants après inscription.

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QUAND ? Le Dimanche 25 Septembre 2022 à 14h.

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COMBIEN CA COUTE ?

L’activité est proposée à tarif unique de 19€/pers (prix public : 50€). 

Ce tarif comprend l’activité réalité virtuelle pendant 2h et l’adhésion journalière à l’association Evasion and Co (-5 pour les adhérents annuels avec le code réduction fourni par mail)

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CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Jeu animé par notre partenaire VGB EVENT : Animations à domicile en réalité virtuelle et/ou escape game.

• Vous serez répartis en groupes (3 maximum selon effectif). Dans chaque groupe, un des joueurs portera le casque de réalité virtuelle. Il pourra voir et manipuler la bombe. Les autres ne la verront pas mais ils auront en leur possession le manuel du démineur en format papier. Ensemble, ils devront communiquer pour réussir à désamorcer la bombe avant qu’elle n’explose. 

• Chaque participant aura l'occasion de porter au moins deux fois le casque de réalité virtuelle (peut-être plus selon l'effectif). Tous les joueurs seront actifs pendant les 2h qu’ils portent le casque de réalité virtuelle ou non. Soit vous portez le casque de réalité virtuelle et vous devez décrire la bombe et faire les manipulations nécessaires, soit vous avez le manuel du démineur et vous devez indiquer la marche à suivre pour désamorcer la bombe. 

• Tout le jeu se fait assis sans déplacement. Il n’y a pas de notion de vertige dans cette expérience.

• L'activité sera annulée s'il y a moins de 5 inscrits.

 

MATERIEL A PREVOIR

Si possible, privilégiez le port de lentilles de contact aux lunettes de vue. Attention, vous ne pourrez pas porter vos lunettes avec le casque de réalité virtuelle. La technologie permet tout de même à 99% des personnes de voir net sans le port des lunettes. L’association Evasion and Co ne pourra pas être tenue responsable si l’activité n’est finalement faisable et aucun remboursement ne pourra être envisagé.

Tout le reste du matériel sera fourni sur place.

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EN CAS D'INTEMPERIES

La sortie ne sera pas annulée.

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​COMMENT S’INSCRIRE ? Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne en bas de page et (si ce n’est pas déjà fait) devenir adhérent à l’association « Evasion and Co » simplement pour la journée ou pour l’année entière (de janvier à décembre).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 24 septembre 2022 et/ou dans la limite des places disponibles.

 

​ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

1. S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

2. S’il n’existe aucunes contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Choix des billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"