INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ?

La sortie s’adresse aux adultes et aux enfants à partir de 12 ans ou mesurant au moins 140 cm. Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie. 

 

OU ?

Le point de RDV se situe au Chalet Sun’trott au Parc de Loisirs de l’Aigle, 445 route de l’Aigle 38250 Lans en Vercors

 

QUAND ?

Le dimanche 28 mars 2021 à 10h30 (début de l’activité à 11h)

 

DEROULEMENT DE LA SORTIE

• 10h30 : Accueil des participants

• 11h : Début de l’activité : Après avoir défini ensemble le parcours, vous remplirez votre contrat de location. Une fois le casque vissé sur la tête, vous écouterez attentivement un briefing de 5 min vous présentant la trottinette, son maniement et le plus important les règles de sécurité à suivre tout au long du parcours. S’ensuit une prise en main de 2 min (départ, freinage, virage serré, grand huit) avant le grand départ !!

 

COMBIEN CA COUTE ?

L’activité est proposée au tarif unique de 26 € par personne (prix public 35€) 

Ce tarif comprend une balade d’1h30 en trottinette tout-terrain et l’adhésion journalière à l’association Evasion and Co. 

Adhérents annuels : 5€ de réduction sur toutes les sorties avec le code réduction reçu par mail.

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CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Places très limitées

• Parking gratuit sur place

• Parcours donné par une balise GPS

• Les trottinettes sont totalement électriques et équipées de 2 moteurs pour une adhérence sur tous types de piste. Pas de condition physique requise, la prise en main est très facile. Casque fourni.

• En cas de détérioration, vous êtes responsable de votre trottinette et devrez rembourser le prestataire des éventuels frais nécessaires à sa réparation (caution).

 

MATERIEL A PREVOIR

• Tenue adaptée aux conditions climatiques (chaude et imperméable) avec des chaussures fermées (style sport ou rando). Pour info, chaussures de ski et moufles interdites, gants de ski et boots de snow autorisés.

• Suivant la météo, prévoir une tenue de rechange

• Pendant la balade, possibilité d’emporter une petite bouteille d’eau (50 cl) dans le sac à dos fourni qui contient les batteries de la trottinette.

• Pièce d’identité 

 

EN CAS D’INTEMPERIES

La sortie pourra être annulée en cas de pluie/orages ou par contrainte gouvernementale. Les participants seront prévenus au plus tôt. Le report sera privilégié.

 

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne ci-dessous.

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 21/03/2021 et/ou dans la limite des places disponibles.

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

S’il n’existe aucune contrainte tarifaire vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

• Avant la date limite d’inscription à la sortie

• Remboursement 100%

• A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie

• Remboursement 50%

• Moins de 72h avant la sortie

• Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez consulter la FAQ ou nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Choix des billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que la "contribution au fonctionnement de HelloAsso" est à destination de notre site de réservation. Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le montant à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "Je ne souhaite pas soutenir HelloAsso"

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