INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ?

La sortie est ouverte à tous. Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte participant à l’activité et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie. 

 

OÙ ? La sortie se déroulera intégralement au Parc de la Tête d’Or Vélodrome Georges Préveral 69006 Lyon

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QUAND ? Le Dimanche 17 Mai 2020 à 10h (RDV à 9h30).

 

COMBIEN CA COUTE ?

Le billet d’entrée en 2ème catégorie est proposé au tarif unique de 14€ (prix public 25€)

Gratuit pour les moins 3 ans, sur les genoux de l’adulte accompagnateur.

Ce tarif ne comprend pas l’adhésion obligatoire à l’association Evasion and Co (journée 5€ ou année 15€)

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​DEROULEMENT DE LA SORTIE

Horaires à confirmer :

• 9h30 : Accueil des participants, distribution des billets d’entrée puis contrôle de sécurité

• 10h : Ouverture des portes puis début des matchs 

• Pique-nique convivial

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR 

• Merci de consulter la liste des objets interdits (taille bouteilles d’eau et creme solaire notamment)

• Accès gratuit aux courts annexes

• Matchs pour les qualifications en simple et 1er tour en simple. 

• 8 matchs sur le court principal (Programme non disponible pour le moment : Plus d’infos/programme : https://openparc.com/tournoi/programme-des-matchs/)

 

MATERIEL A PREVOIR

Il est conseillé de venir avec une tenue décontractée, pique-nique, bouteille d’eau, chapeaux/casquettes/crème solaire/parapluie suivant la météo…

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EN CAS D’INTEMPERIES

En cas d’intempéries, la sortie est maintenue.

Seuls les organisateurs du tournoi se réservent le droits d’annuler. Les adhérents seront prévenus au plus tôt.

 

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez être adhérent à l’association « Evasion and Co » et compléter le formulaire d’inscription en ligne (voir lien en fin de document).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 31 Mars 2020.

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

S’il n’existe aucune contrainte tarifaire vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

• Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

• A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

• Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"

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