INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ? La sortie est ouverte aux enfants et aux adultes.

Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte

participant à l’activité et seront sous leur surveillance pendant toute

la durée de la sortie.

 

OÙ ? La sortie se déroulera intégralement à la Cité Internationale 50 quai Charles de Gaulle 69006 Lyon.

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QUAND ? Le Samedi 11 Novembre 2023 à 13h (rendez-vous à 12h45).

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COMBIEN CA COUTE ?

La sortie est proposée au tarif unique de 11€/personne (prix public 12€) et comprend :

• le billet d'entrée au Salon du chocolat (6€)

• l’adhésion journée à l’association (5€)

Moins 5€ pour les adhérents annuels avec le code promo reçu par mail.

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CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Toute sortie est définitive.

• Vestiaire sur place à 2€/objet.

• Parking sur place payant.

• Il n’y a pas de distributeur d’argent à l’intérieur du salon.

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EN CAS D'INTEMPERIES

La sortie ne sera pas annulée.

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​COMMENT S’INSCRIRE ? Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne en bas de page et (si ce n’est pas déjà fait) devenir adhérent à l’association « Evasion and Co » simplement pour la journée ou pour l’année entière (de janvier à décembre).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 10/11/2023 impérativement et/ou dans la limite des places disponibles.

 

​ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

1. S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

2. S’il n’existe aucunes contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Choix des billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"