INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ?

Cette sortie est ouverte à tous. Les enfants doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie.

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OÙ ? La sortie se déroulera intégralement au Lac Genin. RDV à L’Auberge du Lac Genin 18 route du Lac Genin 01130 CHARIX

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QUAND ? Le Dimanche 3 Février 2019 à 11h. En cas d’intempéries, la sortie est reportée au dimanche suivant soit le 10, 17 et 24 février 2019. Si le lac n’est pas encore gelé à cette date, la sortie sera annulée et reportée à l’année suivante.

 

COMBIEN CA COUTE ?

Patin à glace : 6€/personne

Raquettes : 6€/personne

Luge : 4€

Il est possible de venir avec votre propre matériel, dans ce cas là c’est gratuit.

Ce tarif ne comprend pas l’adhésion à l’association Evasion and Co (journée : 5€ ou année : 15€)

Cette sortie pouvant être annulée, le règlement se fera sur place mais l’inscription est obligatoire. Merci de prévoir l’appoint le jour J

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​DEROULEMENT DE LA SORTIE

11h : Rendez-vous accueil des participants

13h/13h30 : Repas à l’auberge du lac Genin pour ceux qui le souhaitent. Des menus à 21€ et 23€ sont proposés.

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR 

• Possibilité de s’inscrire même si vous n’êtes pas disponible toutes les dates

• Possibilité d’accompagner voire même de faire les 3 activités si vous le souhaitez

• Pointures des patins à glace du 25 au 48

• Prévoir tenue adaptée à la neige et au froid

 

EN CAS D’INTEMPERIES

En cas d’intempéries, la sortie est reportée au dimanche suivant soit le 10, 17 et 24 février 2019. Si le lac n’est pas encore gelé à cette date, la sortie sera annulée et reportée à l’année suivante.

 

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez être adhérent à l’association « Evasion and Co » et compléter le formulaire d’inscription en ligne en bas de page

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 27 janvier 2019.

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

S’il n’existe aucune contrainte tarifaire vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

• Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

• A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

• Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"

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