POUR QUI ? La sortie est ouverte aux enfants dès 8 ans et aux adultes.

Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte participant à l’activité

et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie. 

 

OU ? La sortie se déroulera intégralement au Centre commercial Lyon Confluence

112 cours Charlemagne 69002 Lyon.

 

QUAND ? Le Dimanche 29 Janvier 2023 à 14h (rendez-vous à 13h45). L'heure pouvant être modifiée selon les réservations du prestataire. Veuillez donc réserver au plus vite, merci !

 

DÉROULEMENT DE LA SORTIE

• 12h : Restaurant pour celles et ceux qui le souhaitent (non compris)

• 13h45 : Accueil des participants 

• 14h : début de l’expérience “L’horizon de Kheops” (durée 1h)

 

COMBIEN CA COUTE ? L’activité est proposée à tarif unique de 25€/pers (prix public : 29,5€). Ce tarif comprend une entrée à “L’horizon de Khéops” (20€) et l’adhésion journée à l’association Evasion and Co (5€). Possibilité de convertir en adhésion annuelle pour 10e de plus.

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• La réalité virtuelle est une technologie qui permet d’être immergé DANS l’image au lieu de rester DEVANT. Et lorsque la Réalité Virtuelle (V.R. pour Virtual Reality) est installée sur un espace plus grand, celle-ci vous permet de vous déplacer à l’intérieur de l’image ! L’immersion est donc totale et l’adaptation immédiate et ce, quel que soit l’âge du joueur.  Vos mouvements sont identiques à ceux que vous faites en réalité, il n’y a donc ni nausées, ni vertiges. Le seul changement est le monde qui vous entoure.

• L'activité sera faite en simultané par les participants qui seront répartis par groupe de 5 personnes maximum.

• L'expérience dure 1 heure dont 45 minutes de spectacle en réalité virtuelle et 15 minutes d'équipement et de briefing.

• Contre-indications : Expérience interdite aux enfants de moins de 8 ans et aux personnes cardiaques et/ou épileptiques

• Expérience accessible aux personnes à mobilité réduite et aux personnes portant des lunettes. Un ascenseur est disponible pour accéder au 1er étage du centre commercial. Il n’y a aucune marche au sein de l’espace qui accueille l’expédition et le matériel est adapté aux personnes à mobilité réduite.

• L’équipement de l’expédition immersive se compose d’un casque de réalité virtuelle ajustable, et d’un sac à dos contenant un ordinateur portable de 3kg.

• Stationnement gratuit dans le quartier le dimanche ou payant au parking du centre commercial

 

MATERIEL A PREVOIR

Il est conseillé de venir avec une tenue décontractée. Tout le matériel de réalité virtuelle vous sera fourni sur place. 

​

EN CAS D'INTEMPÉRIES

La sortie ne sera pas annulée.

 

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne ci-dessous. 

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 15 Janvier 2023 et/ou dans la limite des places disponibles. 

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement total ou partiel en cas de non accès à certaines attractions que ce soit pour raisons météorologiques ou du fait de sa propre volonté.

• Du fait de l’adhérent : 

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

S’il n’existe aucune contrainte tarifaire vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

• Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

• A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

• Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

• Du fait de l’association « Evasion and Co » : 

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

​

Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

​

Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Choix des billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"