INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ?

Cette sortie est ouverte aux adultes et aux enfants à partir de 5 ans environ (il faut que le tour de tête soit suffisamment grand pour remplir le casque – soumis à l’approbation du prestataire)

Les enfants de moins de 10 ans devront atteindre les pédales (taille : env. 1.35m minimum) pour pouvoir conduire un Kart en solo ou devront partager un Kart double avec un adulte.

Les enfants doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie.

 

OÙ ? La sortie se déroulera intégralement à SAINT PAUL KART TEAM : 285 Rue du Soleil, 26750 SAINT PAUL LES ROMANS

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QUAND ? Le Dimanche 20 Janvier 2019 à 15h (rendez-vous à 14h30).

 

COMBIEN CA COUTE ?

Tarif kart solo (adultes ou enfant >1.35m) : 29 €

Tarif kart double (1 enfant + 1 adulte) : 44 €

Ce tarif comprend 3 sessions de 8 minutes

Ce tarif ne comprend pas l’adhésion à l’association Evasion and Co (journée : 5€ ou année : 15€)

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​DEROULEMENT DE LA SORTIE

14h30 : Rendez-vous accueil des participants

15h00 : Début de l’activité (Briefing avant de commencer)

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR 

• 6 karts max par session (dont 1 kart double max). Dans la mesure du possible, des groupes de niveau seront organisés.

• Karting indoor non polluant, non bruyant, non salissant. Kart absorbeurs de choc avec arceau de sécurité

• Chaussures fermées obligatoires et tenue adaptée.

• Casque et équipement fournis

• Siège réglable (1m35 à 2m10 ; enfant ou adulte)

• Pause entre les 3 sessions

 

EN CAS D’INTEMPERIES

En cas d’intempéries, la sortie ne sera pas annulée

 

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez être adhérent à l’association « Evasion and Co » et compléter le formulaire d’inscription en ligne (voir lien en fin de document).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 15 janvier  2019.

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

S’il n’existe aucune contrainte tarifaire vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

• Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

• A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

• Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"

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