INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ?

La sortie est ouverte à tous cependant l’escape game n’est possible qu’à partir de 10 ans. Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte participant à l’activité et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie. 

 

OÙ ? La sortie se déroulera intégralement à la mairie de Laveyron Domaine Ronceraie, 26240 Laveyron

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QUAND ? Le samedi 21 mars 2020 de 14h à 18h.

 

COMBIEN CA COUTE ?

L’activité est proposée à tarif unique de 5€/personne (gratuit pour les moins 10 ans au jour de la sortie).

Ce tarif ne comprend pas l’adhésion obligatoire à l’association Evasion and Co (journée 5€ ou année 2020 : 15€)

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​DEROULEMENT DE LA SORTIE

• 14h : accueil des participants

•  Toutes les heures : session d’escape game (si vous avez des impératifs horaires, merci de nous contacter)

• Pendant ce temps : jeux de société au choix parmi les 200 au disponibles

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR 

• Durée de l’escape game : 1h

• Thème de l’escape game : « Sauvez le jeu » : Une mystérieuse organisation tente de le détruire…. Une seule solution, remonter le temps pour éviter qu’il ne disparaisse. Sauver le jeu !!!

• 6 personnes par session d’escape game. Nous ferons les équipes. Si vous voulez être ensemble, merci de vous inscrire en même temps.

• Parking gratuit sur place

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EN CAS D’INTEMPERIES

La sortie est maintenue.

 

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez être adhérent à l’association « Evasion and Co » et compléter le formulaire d’inscription en ligne (voir lien en fin de document).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 15 Mars 2020.

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

S’il n’existe aucune contrainte tarifaire vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

• Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

• A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

• Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"

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