INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ? Cette journée est ouverte à tous. Les enfants doivent être accompagnés d’un adulte participant à l’activité

 

OÙ ? Patinoire Charlemagne, 100 cours Charlemagne 69002 Lyon

 

QUAND ? Le dimanche 07 Janvier 2018 à 17h (ouverture des portes 1h avant le coup d’envoi)

 

COMBIEN CA COUTE ? Le prix de sortie est de 11€ et comprend l’entrée pour le match LHC Les Lions/Strasbourg et un hot-dog (prix public 15€). Ce tarif ne comprend pas l’adhésion à l’association (journée 5€ ou année 15€)

 

POINT DE RENCONTRE Dans le hall de la patinoire, après les fouilles de sécurité et avant les agents de contrôle des billets.

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR :

• Places en catégorie 2

• Hot-dog non échangeable contre un autre produit.

• Min-Max participants : 8-20 personnes.

• Nous serons dans une patinoire donc prévoyez des vêtements chauds !

 

COMMENT S’INSCRIRE ? Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne (voir lien en fin de document).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 31 Décembre 2017 et/ou dans la limite des places disponibles.

 

EN CAS D’INTEMPERIES La sortie ne sera pas annulée.

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

1. S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

2. S’il n’existe aucunes contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute autre question, vous pouvez nous joindre ici !

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Conseil pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Paiement" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"