INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ? Cette sortie est destinée aux adultes et aux enfants à partir de 12 ans. Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie.

 

OÙ ? Le rendez-vous est fixé au Chalet Biathlon Expérience La Féclaz 73230 Les Déserts.

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QUAND ? Le samedi 26 août 2023 à 14h30. Rdv à 12h pour partager un pique-nique (repas tiré du sac non fourni).

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COMBIEN CA COUTE ?

Le prix d’activité est de 15€/personne (prix public 20€) et comprend l’escape game outdoor (10€) et l’adhésion journée à l’association (5€)

Moins 5€ pour les adhérents annuels avec le code promo reçu par mail.

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CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• L’activité se fait à pied

• Durée : 1h à 2h

• Parcours d’environ 2km sur les sentiers de la Féclaz

• Il n’y a aucun tir de biathlon dans cette activité

• Places limitées à 8 participants

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MATERIEL A PREVOIR

• Baskets, vêtements pour le sport

• Bouteille d’eau.

• Pique-nique (non fourni)

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EN CAS D'INTEMPERIES

La sortie pourra être annulée et reportée en raison des conditions climatiques et/ou du nombre insuffisant de participants. La sortie sera maintenue en cas de nuages ou petite pluie.

Le prestataire est le seul à pouvoir prendre la décision face à la météo. Les participants seront prévenus au plus tôt par mail ou par téléphone. 

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​COMMENT S’INSCRIRE ? Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne en bas de page et (si ce n’est pas déjà fait) devenir adhérent à l’association « Evasion and Co » simplement pour la journée ou pour l’année entière (de janvier à décembre).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 25/08/2023 impérativement et/ou dans la limite des places disponibles.

 

​ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

1. S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

2. S’il n’existe aucunes contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Choix des billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"