INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ?

Cette sortie est ouverte aux adultes et aux enfants de 7 ans minimum sachant nager.

Les enfants doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte participant à l’activité et seront sous sa surveillance pendant toute la durée de la sortie.

 

POINT DE RENCONTRE ?

Camping de la Rouvière/Ardèche Bateaux Quartier Chames - Route des Gorges 07150 Vallon Pont d'Arc (A7 Sortie 18 Montélimar Sud)

• Option Hébergement + Canoë : Samedi 02 septembre 2017, à 11h (heure à reconfirmer)

• Option Canoë seul : Dimanche 03 septembre 2017 à 9h30 (heure à reconfirmer)

 

DEROULEMENT DE LA SORTIE

==>Option Hébergement + Canoë 

Jour 1 (Samedi 02 septembre 2017) :

• A partir de 11h : Arrivée au camping de la Rouvière

• A partir de 15h : Attribution des mobil-homes.

• Reste de la journée libre

Jour 2 (Dimanche 03 septembre 2017) :

• Petit-déjeuner

• 9h : Restitution du mobil-home dans l’état initial (nettoyage effectué)

==>Commun aux deux options :

Jour 2 (Dimanche 03 septembre 2017) :

• 9h30 : Accueil des participants

• 10h : Passage à l’équipement, briefing et départ en navette pour la descente qui débute à Sampson et se termine sur la plage du camping après environ 2h30 de navigation (temps ne comprenant pas les divers arrêts sur le parcours). Restitution des équipements.

 

COMBIEN CA COUTE ?

• Option Hébergement + Canoë : 25€/personne soit plus de 50% de réduction par rapport au prix public

Cette option comprend :

• Une nuitée en mobil-home 4 personnes à partager (Frais de réservation et taxe de séjour compris)

• Le petit-déjeuner

• La descente de l’Ardèche en canoë 13km.

Attention : un chèque de caution de 78.75€/personne vous sera demandé pour la location du mobile-home. Récupération de la caution lors de la restitution du mobil-home le jour 2.

• Option Canoë seul : 18€/personne (prix public 26€)

Cette option comprend uniquement la descente de l’Ardèche en canoë 13km.

• Commun aux deux options :

Ces tarifs ne comprend pas l’adhésion à l’association Evasion and Co (journée : 5€ ou année : 15€).

 

MATERIEL A PREVOIR

• Option Hébergement + Canoë : Draps et taies d’oreiller pour un lit de 2 places et/ou 2 lits d’1 place, le linge personnel, les produits de nettoyage et le papier toilette. Nous envisagerons un repas en commun pour le samedi soir.

• Commun aux deux options :

Chaussures d’eau ou baskets, protections solaires (crème, casquette, tee-shirt, sans oublier un cordon pour vos lunettes) et votre pique-nique pour le dimanche midi (+ sac poubelle pour les arrêts dans la réserve naturelle).

 

MATERIELS FOURNIS PAR LE PRESTATAIRE

Canoës, gilets, containers étanches et pagaies. Il est fortement conseillé de protéger vos effets personnels à l’intérieur des bidons ainsi que d’éviter tout matériel électronique (appareils photos non étanches, portables...)

 

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR :

• Si vous êtes un nombre impair, nous vous trouverons un partenaire de canoë.

• Le camping dispose d’un parking gratuit pour les véhicules, de sanitaires, de douches et d’une plage privée. Il est situé à 600m du Pont d’Arc, idéal pour une promenade à pieds.

• Les animaux domestiques ne sont pas admis

• Les mobil-homes de quatre places sont situés sur des espaces ombragés et contiennent deux chambres séparées (1 lit double et 2 lits simples), une kitchenette,

• Le petit-déjeuner comprend une ½ baguette, 2 viennoiseries, boisson chaude, jus d’orange, beurre et confiture.

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COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne ci-dessous.

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 31 juillet 2017 et/ou dans la limite des places disponibles.

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EN CAS D’INTEMPERIES

La sortie sera annulée et reportée uniquement en cas d’arrêté municipal interdisant la pratique du canoë. Les participants seront informés au plus vite par mail et/ou téléphone fourni lors de l’inscription.

 

REMERCIEMENTS

Camping La Rouvière www.campinglarouviere.com

Ardèche Bateaux : www.canoe-ardeche-bateaux.com

 

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

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• Annulation du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

1. S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

2. S’il n’existe aucunes contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

Avant la date limite d’inscription à la sortie

Remboursement 100%

A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie

Remboursement 50%

Moins de 72h avant la sortie

Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Annulation du fait de l’association « Evasion and Co » ou de son (ses) prestataires :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation écrite par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement concernant l’activité annulée, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

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Si vous souhaitez convertir votre adhésion journée, si vous souhaitez régler par chèque ou pour toute autre question, vous pouvez nous joindre ici !

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Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

- il est recommandé d'utiliser votre ordinateur plutôt que votre téléphone ou tablette

- Attention, les dons mentionnés sur la page "Billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Paiement" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"