INFORMATIONS PRATIQUES

 

POUR QUI ? Cette sortie est destinée aux adultes et aux enfants à partir de 10 ans. Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte et seront sous leur surveillance pendant toute la durée de la sortie.

 

OÙ ? Le rendez-vous est fixé à O'BBQ Boat Allée du Colombier 69480 Anse. L’embarquement a lieu sur la plage du plan d’eau du Colombier à coté de l’Aquapark

Parking en face de la guinguette.

​

QUAND ? Le dimanche 9 Juillet 2023 de 12h00 à 15h30 dont 3h sur l’eau (rdv à 11h30/45).

​

COMBIEN CA COUTE ?

Le prix de sortie est de 45€/personne (prix public à partir de 51,50€) et comprend :

• la location du bateau pour le groupe pendant 3h

• une formule repas par personne

• l’adhésion journée à l’association (5€)

Moins 5€ pour les adhérents annuels avec le code promo reçu par mail

​

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Par personne, le repas comprend 1 brochette de poulet, 1 saucisse, 1 merguez (pour les végétariens, possibilité de remplacer par 2 steaks végétaux), salade d’accompagnement, pommes de terre à griller, tarte aux fruits, 1 bouteille d’eau et 1 boisson au choix (soft ou bière).

• Sont également fournis : sauces (mayonnaise, ketchup), herbes de provence, sel, poivre, pain, charbon, allumes feux, couverts, verres, assiettes et enceinte connectée pour l’ambiance.

• Possibilité de commander sur place d’autres boissons (à votre charge et à régler au prestataire).

• Tout apport d’autres nourriture et boisson sur le bateau est proscrit et entrainera une pénalité.

• Il est recommandé d’avoir son maillot de bain sur soi en arrivant.

• Présence de tentes pour se changer mais pas de douches sur place.

• Bateau électrique sans permis pour 10 personnes maximum.

• En cas de dégradation du matériel, des frais de réparation pourront vous être demandés.

​

MATERIEL A PREVOIR

• Sur la bateau : maillot de bain, serviette, crème solaire, casquette, éventuellement une bouteille d’eau supplémentaire. 

• Attention, il ne sera pas possible de prendre un sac à dos sur le bateau.

• CB ou espèces si vous souhaitez consommer d'autres boissons

​

EN CAS D'INTEMPERIES

La sortie pourra être annulée et reportée en raison des conditions climatiques et/ou du nombre insuffisant de participants. La sortie sera maintenue en cas de nuages ou petite pluie.

Le prestataire est le seul à pouvoir prendre la décision face à la météo. Les participants seront prévenus au plus tôt par mail ou par téléphone. 

​

​COMMENT S’INSCRIRE ? Pour participer à la sortie vous devez compléter le formulaire d’inscription en ligne en bas de page et (si ce n’est pas déjà fait) devenir adhérent à l’association « Evasion and Co » simplement pour la journée ou pour l’année entière (de janvier à décembre).

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : La date limite d’inscription à l’activité est fixée au 06/07/2023 impérativement et/ou dans la limite des places disponibles.

 

​ANNULATION ET REMBOURSEMENT

• Du fait de l’adhérent :

L’adhérent s’engage à avertir l’association « Evasion and Co » par mail à evasionandco@gmail.com dans les plus brefs délais.

Les remboursements s’effectueront comme suit :

1. S’il existe des contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité (acomptes, arrhes ou totalité de la prestation versé avant l’activité pour des éventuelles questions de validation de réservation), les frais engagés ne pouvant être remboursés à l’association Evasion and Co ne seront pas remboursés à l’adhérent puis les conditions du paragraphe 2 ci-dessous seront appliqués.

2. S’il n’existe aucunes contraintes tarifaires vis-à-vis du ou des prestataires de l’activité :

Avant la date limite d’inscription à la sortie : Remboursement 100%

A partir du lendemain de la date limite d’inscription et jusqu’à 72h avant la date de la sortie : Remboursement 50%

Moins de 72h avant la sortie : Pas de remboursement

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

 

• Du fait de l’association « Evasion and Co » :

L’association se réserve le droit d’annuler les sorties pour effectif insuffisant, raisons climatiques ou tout événement extérieur indépendant de sa volonté. Elle s’efforcera de prévenir les participants dans les plus brefs délais par email et/ou téléphone.

Dans ce cas, elle s’engage à proposer une nouvelle date ou à reverser à chaque personne la participation versée pour ladite activité.

Tous les remboursements s’entendent hors cotisation annuelle ou journalière.

En cas de non réclamation par l’adhérent au bout d’un an à partir de la date du premier règlement, la somme sera définitivement acquise par l’association Evasion and Co.

​

Pour toute question, vous pouvez nous joindre ici !

​

Quelques conseils pour finaliser votre inscription :

Attention, les dons mentionnés sur la page "Choix des billets" du formulaire d'inscription sont à destination de l'association EVASION AND CO alors que le pourboire mentionné à l'onglet "Récapitulatif" est à destination d'HelloAsso (notre site de réservation). Pour ce dernier cas, vous pouvez mettre le pourboire à zéro en cliquant sur "modifier" puis en cochant la case "je ne souhaite pas laisser de pourboire"